ترتيب أولوياتك وزيادة إنتاجيتك في خطوات بسيطة جداً ( تنظيم الوقت )

ترتيب أولوياتك وزيادة إنتاجيتك في خطوات بسيطة

ترتيب أولوياتك – السؤال الذي يطرحه المدراء حاليًا هو: كيف تنجز العديد من مهامك اليومية بنجاح؟

هذه مشكلة عانوا منها ، لذلك بدأنا في البحث عن إجابات واضحة حول كيفية تحديد الأولويات حتى يتمكن المدير وفريقه من التواجد معًا وإتمام عمله في نفس الوقت.

جمعت آنا كولانتس وفريقها خطابات توصية وتعلمت العلم وراء الإنتاجية ، وصاغت خمس قواعد وأساليب ستغير تمامًا طريقة عملك ، للفريق والشركة.

بعد ذلك ، سنناقش كيفية تحديد الأولويات ، والشعور بالسيطرة ، والتنبؤ ، وتتبع الأشياء ، ومعرفة متى تكون حالة الطوارئ ملحة حقًا.

كيف تحدث الإنتاجية؟

إذا كنت ترغب في الحصول على نظام ترتيب أولويات ناجح ، فأنت بحاجة إلى فهم كيفية معالجة عقلك للمهام ومساعدتك على تحسين كفاءة عملك.

سوف نستكشف العلم وراء الإنتاجية ، ونفهم كيف تؤثر القائمة التي لا تنتهي عليك ، ولماذا تشعر أنك لا تفعل ما يكفي ، ولست وحدك في هذه المعركة.

تخلص من قوة الإرادة

يوم الاثنين ، سأبدأ يومي بقائمة من الأشياء التي يجب القيام بها.

في المرة القادمة ، سأقوم بعمل أفضل من حيث التصنيفات.

أوضح بنيامين هاردي في كتابه “قوة الإرادة لا تعمل” لماذا لا تساعدك قوة الإرادة على إنجاز الأشياء ،

ولكن فقط فيما يتعلق بقدرتك على إجبار نفسك على فعل شيء ما.

لا تأخذ هذه العقلية في الاعتبار العوامل الخارجية الحقيقية (وغير المتوقعة في بعض الأحيان)

التي تؤثر على رد فعلك ومشاعرك في الحياة ، لذلك لا تعتمد كثيرًا على قوة الإرادة لإنجاز الأمور.

قم بتضمين طرق لإرشادك لتحقيق هذا الهدف ، بغض النظر عن مشاعرك أو قوة إرادتك.

احترس من غريزة التسويف | ترتيب أولوياتك

ترتيب أولوياتك – أظهرت الدراسات أن دماغنا يميل إلى تجنب المشاكل المعقدة والتعامل مباشرة مع المهام والمهام البسيطة التي لا تتطلب عملاً عقليًا.

يتطلب هذا الكثير من العمل الذهني ، لذلك إذا كنت ترغب في ترتيب أولوياتك ، يجب أن تفهم أن عقلك قد ينظم الأشياء وفقًا لتعقيدها ، وليس بالضرورة إلحاحها أو أهميتها.

الراحة ضرورية لترتيب أولوياتك

لنفترض أنك تعرف ما الذي يجب ترتيب أولوياتك، لكنك لا تزال غير قادر على إكمال المهمة.

ربما لأنك تفتقر إلى التركيز ووقت الراحة ، لذلك لا ينبغي التفاوض بشأن وقت الراحة ، لأنه ثبت أن الراحة ستجعلك أكثر كفاءة.

فكر في أداء العدائين في سباق الماراثون: إنهم لا يجرون بسرعة كبيرة من البداية إلى النهاية في سباق طوله 42 كيلومترًا ، ولكن بدلاً من ذلك وزعوا خطواتهم وطاقتهم ضمن هذه المسافة.

وينطبق الشيء نفسه على الموسيقيين المحترفين.

بدلاً من التدريب طوال اليوم ، فإنهم يقصرون وقت التدريب على 90 دقيقة والراحة أثناء التدريب.

بدلاً من استهلاك الطاقة طوال اليوم ؛ يركزون ويعملون بجد ، ثم يستريحون للاستعداد للتدريب لاحقًا.

خصص وقتًا للمهام الصعبة وخذ قسطًا من الراحة. لا تهدر طاقتك طوال اليوم ، ولكن ركز على العمل الجاد في الوقت المخصص ثم خذ استراحة.

هناك شيء واحد مؤكد ، نحن لا نعرف ما سيحدث غدًا ، لذا يرجى التأكد من أنك مشحون بالكامل ومستعد لما هو قادم واحتفظ بالطاقة اللازمة لأكثر المهام تعقيدًا.

سيؤدي تعدد المهام إلى إبطاء تقدمك

أظهرت الدراسات أن الأشخاص الذين يتعاملون مع مهام متعددة وترتيب أولوياتك في نفس الوقت يقومون بالقليل جدًا ،

لأن معالجة مهام متعددة في نفس الوقت ستقلل من عبء العمل على كل مهمة دون إكمال الكثير من العمل.

على الرغم من أنه سيكون هناك دائمًا بعض المهام المتعددة لإكمالها ،

تأكد من وضع حدود لنفسك والتركيز على شيء واحد حيثما كان ذلك ممكنًا ،

وهذا هو المكان الذي تكون فيه الأولوية الصحيحة في متناول اليد.